Uma das maiores dificuldades das pessoas com a rotina, com cada vez mais atividades para dar conta todos os dias, é a gestão do tempo. Existem algumas ferramentas ou aplicativos que ajudam na organização, como por exemplo, Trello, JIRA Software, as soluções do Google etc. E diante de tantas possibilidades, trouxe pra você conhecer ou conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta simples e poderosa ao mesmo tempo.

Comecei a utilizar recentemente o programa da Microsoft chamado TO DO, no início demorei a me adaptar, mas conforme fui conhecendo a ferramenta e as suas funcionalidades, comecei a achar mais simples, e que atendeu as minhas necessidades. Pois devido a quantidade de atividades no meu backlog, ficava muito frustrada por achar que não estava sendo produtiva.

Devido a isso, resolvi compartilhar um pouco sobre a ferramenta com vocês. Veja!

Qual a vantagem em utilizar a ferramenta?

Quando comecei a utilizar e distribui todas as minhas tarefas ao longo da semana, tendo a preocupação de não ocupar o dia todo com muitas coisas, para dar espaço para que alguma demanda que surgisse não impactasse no meu planejamento, comecei a constatar de forma palpável o andamento das minhas demandas. Veja algumas vantagens que você também pode obter:

• Facilita o gerenciamento de tarefas: Divide as tarefas em etapas simples, adiciona prazos e define lembretes para sua lista de tarefas diária para se manter no caminho certo;
• Compartilhamento facilitado: Compartilha uma lista de tarefas online pode ajudar você a manter a conexão com amigos, familiares e colegas;
• Gerencia sua lista de tarefas pendentes online;
• Integra os programas da Microsoft: Teams, Outlook etc.

Como utilizar o To do?

O aplicativo posui um menu onde fica localizado o menu principal, que é dividido em “Meu Dia”, “Importante”, “Planejado”, “Atribuída a você” e “Tasks”, além das listas e grupos criados por você. Existe ainda na tela inicial a função “Nova Lista”, “Criar um grupo”, e a aba de gerenciamento de contas e configurações.

• Tasks / Tarefas: Nesse tópico dentro da ferramenta é onde as tarefas são criadas e você consegue visualizar todo o backlog de tarefas.
• Meu Dia: Nessa sessão você visualiza apenas as tarefas com data de conclusão no dia de hoje. Facilitando para focar no que precisa executar hoje;
• Importante: Se você marcar uma tarefa como importante, você consegue verificar neste local. Caso você não saiba por onde começar, essa sinalização pode ser as demandas que você vai fazer prioritariamente;
• Planejado: todas as tarefas com datas são consideradas como planejadas e você as visualiza aqui;
• Atribuída a você: nessa parte é onde vem as tarefas que você foi demandado em alguma reunião, na ferramenta Planner da Microsoft e etc.

Em suma, se você sente que não está dando conta de tudo que você precisa fazer em um dia ou semana, experimente alguma forma de passar para o papel e não ficar preocupado se você vai conseguir ou não. No momento em que você lista, organiza e define as datas para realizar cada tarefa, você pode focar no que importa e não ficar pensando se tem alguma atividade importante atrasada!

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Fonte: Microsoft