
O portfólio de projetos é um conjunto de projetos, programas, subprogramas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo, que tem como principal objetivo atingir os objetivos estratégicos da organização. Um portfólio de projetos não necessariamente tem interdependência entre seus elementos. Portanto, é preciso fazer escolhas certas que agregam valor e que façam jus aos investimentos destinados.
Na figura seguinte há uma representação do relacionamento entre projetos, programas e o portfólio.
O portfólio de projetos pode conter programas, projetos e outras demandas. Um programa certamente contém um grupo de projetos. E um projeto (como já vimos anteriormente) é único e exclusivo.
Na prática, tudo gira em torno do portfólio. É dele que saem as diretrizes estratégicas que servem como insumo para a priorização, aprovação, avaliação de impacto, governança, etc. dos programas e projetos. Os programas, por sua vez, fazem o desdobramento destes elementos em níveis mais detalhados e são materializados nos projetos.
Por outro lado, o portfólio recebe insumos de programas e projetos, como relatórios de desempenho, que permitem confirmar se a estratégia está sendo cumprida, ou mesmo a necessidade de reavaliá-la.
Comparativo entre Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios:
As estratégias e prioridades organizacionais estão vinculadas e possuem relação entre portfólios e programas, bem como entre programas e projetos individuais.
| PROJETOS | PROGRAMAS | PORTFÓLIOS | |
| Escopo | Projetos possuem objetivos definidos. O escopo é elaborado progressivamente durante o ciclo de vida do projeto. | Os programas possuem um escopo maior e fornecem benefícios mais significativos. | Os portfólios possuem um escopo de negócios que muda com os objetivos estratégicos da organização. |
| Mudança | Os gerentes de projetos esperam mudanças e implementam processos para manter as mudanças gerenciadas e controladas. | Os gerentes de programas devem esperar mudanças tanto de dentro como de fora do programa e estar preparados para gerenciá-las. | Os gerentes de portfólios monitoram continuamente as mudanças ocorridas no ambiente mais amplo da organização. |
| Planejamento | Os gerentes de projetos elaboram progressivamente planos detalhados no decorrer do ciclo de vida do projeto a partir de informações de alto nível. | Os Gerentes de programas desenvolvem o plano geral do programa e criam planos de alto nível para orientar o planejamento detalhado no nível de componentes. | Os gerentes de portfólios criam e mantêm comunicação e processos necessários ao portfólio global. |
| Gerenciamento | Os gerentes de projetos gerenciam a equipe do projeto para atender aos objetivos do projeto. | Os gerentes de programas gerenciam a equipe do programa e os gerentes de projetos; eles proveem visão e liderança global. | Os gerentes de portfólios podem gerenciar ou coordenar a equipe de gerenciamento de portfólios. |
| Sucesso | O sucesso é medido pela qualidade do produto e do projeto, pontualidade, conformidade orçamentária e grau de satisfação do cliente. | O sucesso é medido pelo grau em que o programa atende às necessidades e aos benefícios para os quais foi executado. | O sucesso é medido em termos do desempenho agregado dos componentes do portfólio. |
| Monitoramento | Os gerentes de projetos monitoram e controlam o trabalho de elaboração dos produtos, serviços ou resultados para os quais o projeto foi realizado. | Os gerentes de programas monitoram o progresso dos componentes do programa para garantir que os objetivos, cronogramas, orçamento e benefícios globais do mesmo sejam atendidos. | Os gerentes de portfólios monitoram o desempenho e os indicadores de valor agregado da carteira.
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