O Gerenciamento de Projetos é definido como a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades a fim de cumprir com os requerimentos do projeto. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, possam competir melhor em seus mercados.

Existem cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto por dez áreas:

• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders)

O projeto específico influenciará as restrições nas quais o gerente de projetos precisa se concentrar.

A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.

As partes interessadas no projeto podem ter ideias divergentes quanto a quais fatores são os mais importantes, criando um desafio ainda maior.

A mudança dos requisitos do projeto pode criar riscos adicionais.

A equipe do projeto deve ser capaz de avaliar a situação e equilibrar as demandas a fim de entregar um projeto bem sucedido.

Devido ao potencial de mudança, o plano de gerenciamento do projeto é iterativo e passa por uma elaboração progressiva* no decorrer do ciclo de vida do projeto.

A elaboração progressiva envolve melhoria contínua e detalhamento de um plano conforme informações mais detalhadas e específicas mais exatas tornam-se disponíveis. Isto é conforme o projeto evolui, a equipe de gerenciamento poderá gerenciar com um nível ainda maior de detalhes.

Fonte: PMBoK® 5ª edição